英語会議の実践練習
英語会議で期限延期を伝える英語表現
期限に間に合わないかもしれないとき、英語でどう切り出せばよいか迷う。延期を伝えるときは、謝るだけでなく、影響・理由・立て直す案まで示すことが大切です。
ここでは、期限とリスクを誠実に伝える表現を確認したあと、納期が近い場面でどの案を選ぶか考えます。
遅れは、影響と次の案まで伝える
We’re at risk of missing [deadline] because [reason].
期限のリスクと理由を明確にします。早めに伝えるほど、選択肢を残せます。
I recommend [action] so that we can [benefit].
延期や範囲変更を提案するときは、何を守れるのかまで添えます。
To reduce the impact, we can [action].
延期が必要でも、相手への影響をどう抑えるかを提案できます。
次のミニ練習では、上の3つから一つを使って、あなたの判断を英語で伝えてみましょう。
選ぶだけなら約1分です。英語で書く場合は、時間を気にせず考えてみてください。
A customer expects a data migration to finish by the end of this month. During final testing, your team finds an issue that could cause some records to be lost. Fixing it properly will take one more week.
延期の会話は、信頼を守る機会にもなる
遅れを早く、具体的に伝えれば、相手は計画を調整できます。何も伝えずに期限を過ぎるより、選択肢を示すほうが信頼を守りやすくなります。
英語では、事実・影響・提案の順に短く整理すると、難しい知らせも伝えやすくなります。