英語会議の実践練習
英語会議でまとめるときの英語表現
会議では多くのことが話されたのに、終わったあと誰が何をするのか曖昧になる。短いまとめは、英語を上手に締めるためではなく、会話を次の行動につなげるためにあります。
ここでは、決定事項と担当を確認する表現を見たあと、会議の終わりに何をまとめるか選びます。
決まったことと、次の行動を分けて言う
To summarize, we’ve agreed to [decision].
決定事項を短く言い直す形です。全員の理解をそろえます。
[Person] will [action] by [time].
担当と期限まで明確にすると、会議後の行動が始めやすくなります。
Could we confirm who will [action]?
担当者が曖昧なまま終わりそうなときに、一文で確認できます。
次のミニ練習では、上の3つから一つを使って、あなたの判断を英語で伝えてみましょう。
11分ミニ練習
選ぶだけなら約1分です。英語で書く場合は、時間を気にせず考えてみてください。
At the end of a meeting, the team has agreed to run a customer interview next week. However, it is still unclear who will prepare the questions and who will contact the customer. Everyone is ready to leave the call.
会議をまとめる人は、次の一歩を作る
決定事項だけでなく、担当と期限を確認すると、会議の価値がその後の行動につながります。
完璧な議事録をその場で作る必要はありません。一文で確認するだけでも、チームの認識をそろえられます。